Tips för en framgångsrik hållbarhetskommunikation

  • Bestäm hur hållbarhetsredovisningen ska presenteras – som en separat rapport, en del av årsredovisningen eller om den ska vara integrerad. Ska den följa något ramverk, exempelvis Global Reporting Initiativ (GRI) och FN:s Global Compact? Ska den revideras genom en oberoende granskning?
  • Kommunicera de fastställda visionerna samt de övergripande målen och strategierna för de viktigaste hållbarhetsfrågorna. Beskriv även vilka utmaningar, risker och möjligheter företaget står inför.
  • Vilket tilltal och bildspråk ska den ha? Texterna måste målgruppsanpassat. Ett enkelt språk med direkt tilltal är en grundregel.
  • Hållbarhetsredovisningen ska utformas i linje med företagets övriga kommunikation. Det ska gå att känna igen sig i företagets grafiska profil.
  • Den ska genomsyras av trovärdighet, ärlighet, relevans och balans. Det ska exempelvis inte bara vara blommor och glada ansikten på bilderna.
  • Tänk igenom vilka nyckeltal och väsentliga punkter som går att illustrera med grafer, tabeller och diagram. Detta gör hållbarhetsredovisningen ännu mer lättläst.

För mer information, kontakta

Gun Rosendahl, 031-712 40 04

Leif Simonsson, 031-712 40 11

Göteborg Energi redovisar sitt hållbarhetsarbete

Nya regler av icke finansiell information, så kallad hållbarhetsredovisning, väntas träda i kraft 1 juli i år.

– Det innebär att det kommer att ställas betydligt större redovisningskrav på företag eller koncerner med över 250 anställda eller en nettoomsättning över 350 miljoner kronor, säger Leif Simonsson, account director på Newsroom och som ansvarat för projektledningen av Göteborg Energis års- och hållbarhetsredovisning som nyligen publicerades.

En hållbarhetsredovisning handlar om att mäta, presentera och ta ansvar gentemot intressenter, både inom och utanför organisationen. Redovisningen ska visa vad organisationen uppnått i sitt arbete mot en hållbar utveckling.

Göteborg Energi har sedan flera år tillbaka varit aktiv i sitt hållbarhetsarbete och Newsroom har varit ansvarig för företagets års- och hållbarhetsredovisning de två senaste åren.

– Vi har följt GRI:s1) ramverk där uppnådda resultat mot bakgrund av organisationens åtaganden, strategier och hållbarhetsstyrning ska redovisas. Därmed uppfylls också alla uppställda krav för vad en hållbarhetsredovisning ska innehålla, säger Leif Simonsson.

Här kan du läsa en blädderbar PDF av Göteborg Energis års- och hållbarhetsredovisning.

1) GRI står för Global Reporting Initiative.

För mer information, kontakta

Leif Simonsson, 031-712 40 11

Native advertising omsatte 100 miljoner 2015

För första gången kan IRM, Institutet för reklam- och mediestatistik, presentera ekonomiska siffror för så kallade textannonser på digitala plattformar, populärt benämnt native advertising. Enligt IRM omsatte det snabbväxande området inom content marketing, innehållsmarknadsföring, 100 miljoner kronor under 2015.

Detta ska jämföras med dagspressens annonsmarknad som omsatte fem miljarder kronor under 2015.

I sin årsrapport ”Svensk Reklammarknad 2015” definierar IRM native advertising som ”köpt reklamplats och produktion inom displayannonsering som är utformad som sajtens eget utseende, funktion och/eller innehåll”.

– Native advertising, såväl tryckt som digitalt, är ett växande område inom content marketing. Det växer i takt med att allt fler reklam- och kommunikationsköpare upptäcker fördelarna med content marketing kontra traditionell reklam. Därför ska det bli intressant att se IRM:s siffror nästa år, säger Gun Rosendahl, vd för Newsroom.

Läs mer om svensk reklammarknad 2015: www.irm-media.se

Så blir du sociala medier-smart

Att skaffa konton på Facebook, Twitter och Instagram är lätt. Att bestämma vad man ska göra med dem är svårare.

Newsroom har samlat tio tips som kan vara bra att ha i bakhuvudet när du lägger upp din sociala medier-strategi.

KANALER. Att försöka synas överallt samtidigt blir lätt övermäktigt. Ta istället reda på var de personer som du framför allt vill nå är aktiva.

LÄSARE. Skapa en eller flera idealläsare: vad är de intresserade att läsa om? Då blir det lättare att utforma ditt innehåll.

SYFTE. Vill du stärka ditt varumärke, stärka relationen till dina kunder eller dra trafik till webbsidan etcetera? Det ena utesluter inte det andra, men försök att fokusera på en eller två målsättningar. Om du spretar för mycket kommer genomslaget att bli sämre.

FÖREBILDER. Studera hur dina konkurrenter gör. I vilka kanaler finns de? Vad publicerar de för innehåll? Vilken typ av publiceringar får störst genomslag? Amatörer lånar, genier stjäl…

PLANERA. Tänk redaktionellt. Upprätta en publiceringskalender och bestäm vad som ska ut den kommande veckan eller veckorna. Vad är på gång som kan vara värt att dela med dina följare?

DELA. När du publicerar något vill du så klart att folk ska gilla det och dela vidare. Glöm då inte att själv dela och gilla bra grejer som andra publicerar.

INTERAGERA. Svara folk som kommenterar dina inlägg. Blir kommunikationen enkelspårig framstår du som en robot och missar det sociala i sociala medier.

ENGAGERA. Det bästa innehållet är personligt och engagerande. Visa hellre upp arbetet med en ny produkt – ta med läsarna bakom kulisserna – istället för att bara presentera det färdiga resultatet.

KONKRETISERA. Om dina inlägg blir för reklamaktiga uppfattas de lätt som irritationsmoment i flödet. Dela med dig av din kompetens och dina tjänster med konkreta exempel och tips.

DEN RÖDA TRÅDEN. Skissa på ett antal huvudbudskap som du vill kommunicera. Var personlig men spreta inte för mycket, låt samtliga texter, bilder och videoklipp på något sätt genomsyras av din kärnverksamhet.

 

Film väcker känslor som övervinner logiken

Hur ska du göra för att skapa största möjliga engagemang hos mottagaren när du vill nå ut med ett budskap?

Svaret är film.

– Film väcker känslor som ingen annan budskapsbärare kan förmedla. Och att göra film kräver inte längre massor av resurser, säger Leif Simonsson, filmproducent och projektledare på Newsroom.

Att film är det ”nya svarta” är förstås ingen nyhet längre. Nätet fullkomligt översvämmas av rörlig media och det finns i dag inte en plattform – hemsida, Facebook, Instagram eller vad som helst – där det inte finns en möjlighet att titta på en film. Allt från en femsekundersfilm på en söt kattunge till en flera timmar lång föreläsning om gravitationen runt svarta hål.

Och det är ingen slump att utvecklingen gått åt det hållet. Dels är det i dag ”lättare” än någonsin att göra film – plocka bara fram din mobilkamera, så har du en fullt fungerande utrustning – dels skapar film känslor och engagemang hos mottagaren som inga andra medier klarar av.

–  Visst, alla kan göra sin egen film. Men inte i alla sammanhang. Om ett företag eller en organisation vill föra fram ett budskap kanske det inte fungerar med en skakig film där man ljudmässigt hör mer av omgivningen än det som sägs. En dåligt genomtänkt produktion kan skada eitt varumärke väldigt snabbt, säger Leif Simonsson och fortsätter:

– Content marketing innebär att bygga upp meningsfulla och trovärdiga relationer till sin målgrupp och då krävs det eftertanke och lite mer arbete än att ”skjuta från höften” med sin mobilkamera.

Det gäller alltså att anpassa budskapet till målgruppen och väcka de rätta känslorna hos mottagaren. För känslor väcks ofelbart när man ser en film.

– Film är unikt på det sättet. Den är inte påträngande eftersom mottagaren själv väljer att klicka igång den och rätt gjord övervinner känslan till och med logiken, säger Leif.

Några saker att tänka på när du ska göra en content marketing-film:

  • Vad är syftet?
  • Vad vill du säga?
  • Hur ska det sägas?
  • Vem ska säga det?
  • När ska det sägas?

 

För mer information, kontakta

Leif Simonsson, 031-712 40 11

Newsroom dubbelt nominerat i Svenska Publishingpriset

SPP-logga

Newsroom har fått med två bidrag till finalen av Svenska Publishingpriset.

De två nominerade projekten är Fastighetsägare Centrala Hisingens webbplats och Göteborg Energis års- och hållbarhetsredovisning.

– Det är jätteroligt. Särskilt med tanke på den höga kvaliteten på tävlingen och att bara sex bidrag per kategori har nominerats, säger Newsrooms vd Gun Rosendahl.

Sedan början av 1990-talet har Populär Kommunikation delat ut Svenska Publishingpriset för lovvärd redaktionell kommunikation och marknadskommunikation.

Svenska Publishingpriset är Sveriges mest heltäckande kommunikationstävling och omfattar alla etablerade former av kommunikation. Juryn bedömer hela den tävlande produkten – inte bara designen.

Till årets final har Newsroom fått med två bidrag. Det ena är webbplatsen som tagits fram till Fastighetsägare Centrala Hisingen, FCH, som tävlar i kategorin Digitalt – B2C. Det andra är Göteborg Energis års- och hållbarhetsredovisning som är klar för final i kategorin Print – årsredovisningar företag.

– Det är två projekt som vi är mycket stolta över och därför är det extra roligt att vi nominerats till finalen i Svenska Publishingpriset, säger Gun Rosendahl.

9 november hålls en gala i Stockholm där vinnarna i de olika kategorierna presenteras.

Newsrooms arbetsgrupper för respektive bidrag:

FCH: Mona Höynä Carlsson, projektledare, Helena Fogelberg, digital produktion, och Erica Holm, skribent.

Göteborg Energis års- och hållbarhetsredovisning: Leif Simonsson, projektledare, Helena Fogelberg, formgivare, Hanna Löfqvist, skribent, och Jeanette Larsson, fotograf.

 

För mer information, kontakta

Gun Rosendahl, 031-712 40 04

Värmdö lanserar digital årsredovisning

Nu lanserar Värmdö kommun en digital årsredovisning. Den digitala versionen ersätter den tidigare tryckta årsredovisningen. Alla med tillgång till internet kan på ett enkelt sätt ta del av kommunens årsredovisning. Besökarna får snabbt en överblick och kan välja ut de delar som de vill veta mer om.

– Årsredovisningen är ett viktigt redskap för oss att kommunicera om vår verksamhet och hur vi använt skattebetalarnas pengar. Därför känns det bra att nu kunna göra det på ett enkelt och effektivt sätt som dessutom sparar både miljö och pengar. Det är ett naturligt steg för oss i vårt arbete med miljö- och hållbarhetsfrågor, säger Hans Ivarsson, ekonomichef på Värmdö kommun.

Årsredovisningen finns tillgänglig på arsredovisning.varmdo.se. Det är Newsroom som stått för produktionen av Värmdö kommuns digtiala årsredovisning.

Newsroom har tidigare även hjälpt bland annat Göteborgs stad med att ta fram en digital årsredovisning.

För mer information, kontakta:
Gun Rosendahl, 031-712 40 04

Så jobbar du med content marketing på rätt sätt

Content marketing är hett just nu – men vad innebär det egentligen?
– För oss som producerar en stor mängd redaktionellt innehåll till olika kanaler är det inte något nytt, i stället är det begreppet content marketing som är det nya, säger Mona Höynä-Carlsson, PR-konsult på Newsroom.

Det handlar om innehåll, snarare än kanaler som det länge varit starkt fokus på.
Mycket möda läggs i dag på val av kanaler. Ska vi satsa på Facebook, Twitter eller andra medier? Content marketing lyfter i stället fram innehållet – och målgrupperna – som det viktiga. Genom att skapa intressant innehåll och ha med detta dit målgrupperna söker sig ökar träffsäkerheten.
– Content marketing är helt enkelt en planerad metod för att producera innehåll som är relevant och värdeskapande för kunden, säger Mona och ger några råd:

• Jobba med innehållet i dina egna kanaler.
• Ta reda på var målgruppen letar efter information som den behöver/vill ha.
• Bygg kundtillströmningen till dina egna kanaler genom att bjuda på intressant innehåll i stället för att försöka sälja in dina produkter och tjänster.
• Dela med dig av din kunskap.

För mer information, kontakta:
Mona Höynä-Carlsson, 031-712 40 09

Newsroom tog nyligen andraplatsen i klassen för contentbyråer i tävlingen Årets Byrå 2013.