Det är den tiden på året nu, när landets ekonomiavdelningar kämpar på upploppet med årsredovisningarna.
Siffror och tabeller, en verksamhetspresentation, gärna en snygg layout och bra bilder som ska spegla verksamheten på ett attraktivt sätt.
Sedan ett bra vd-ord till det, men hur går det till att få ihop de där ledar-texterna?
Det finns vd:ar som är bra på att formulera sig själva, och gör vd-ord som både engagerar läsaren och lyfter fram viktiga saker från året som gått. Men de som är bra har inte alltid tid, och alltför många andra skriver träiga drapor som gör jobbet, men inte mer.
Många gånger hamnar uppgiften i stället på en kommunikatör som har fullt upp med annat. Det är alltså lätt hänt att texten blir gjord med vänsterhanden.
Här är några tips om hur du får texten både levande och läsvärd.
• Gör en intervju
Om du inte är vd själv, utan den kommunikatör som ska göra jobbet åt din chef – nöj dig inte med kommentarer som “du har ju varit med på alla möten, och läst alla PM, du kan väl skriva ihop något?”.
Kräv att chefen sätter av en timme i sin tajta kalender och ställ frågor. Vilka händelser vill han eller hon fokusera på? Vilka trender i branschen har varit avgörande och så vidare.
• Bygg en story
En bra text behöver en struktur, med ett intressant avstamp, ett mittparti med nödvändigt stoff och en avrundning som en slags punchline. Var inte alltför kronologisk. Börja hellre med något som är extra intressant och resonera kring det några rader.
Därefter kan texten gå in i en mer redovisande lunk.
• Låt chefen bli lite personlig – men inte privat
OK, det här är en metod som bör användas med en viss försiktighet. Det alltför privata eller annat som mest intresserar chefen själv eller den närmaste vän- och familjekretsen passar sällan bra, även om det finns undantag. Men en intressant reflektion eller jämförelse som knyts till en specialkunskap eller något allmänmänskligt kan ge läsaren lite bränsle att läsa vidare.
• Håll det kort (om det går)
En av de svåraste sakerna att lyckas med. Men kort och kärnfullt blir faktiskt mer läst än långrandiga utgjutelser som sträcker sig över flera tätskrivna uppslag. Även enskilda meningar har en tendens att bli väl långa i den här typen texter, med bisats efter bisats hoplänkade med kommatecken till milslånga godståg till texter. Stycka av med punkter här och där.
• Ge lite hjälp på traven
Om du är en spökskrivande kommunikatör och vet att din chef inte tillhör dem som lägger mer än två strån i kors för att få till en intressant text som berättar något utöver hur årets resultat och försäljning blev (som ändå går att hitta i årsredovisningens bakvagn), då är det läge att ge lite hjälp på traven. Leta upp en trend eller annan samhällsföreteelse som har påverkat din bransch och se till att vd:n kommenterar. Det ger lite liv, en inramning och ett sammanhang åt er egen historia.
Foto: Snapwire, Pexels