Oktober, och för alla som jobbar på börsnoterade företag är det hög tid att dra igång arbetet med årsredovisningen. Vd-ordet hör sällan till de större bekymren, men det gäller ändå att få till något bra.
Och helst något som blir läst av fler än börsnördarna.
”Jag skriver ihop något”.
Ungefär så där kan det låta när ekonomiavdelningen nämner saken för chefen.
Vd:n gör sedan en text – troligtvis för lång – som speglar året, med några avgörande siffror med mera.
Lätt fixat.
Antingen av chefen själv, eller av någon kommunikatör som vet vad som brukar vara med.
Men en välgjord årsredovisning går att göra till mer än något som tillfredsställer myndigheterna och de mest pålästa analytikerna. Med lite högre ambitioner kan den bli en del i marknadsföringen, och kanske även något som citeras i affärspressen. Så det finns all anledning att ge även vd-ordet lite mer omsorg, och att försöka hitta en form som fångar intresset mer än den typiska, pliktskyldiga krönikan.
Här är tre varianter.
Frågor och svar. Sätt ihop ett antal frågor som täcker in det som bör nämnas. Låt sedan chefen svara på dem i ett samtal med kommunikatören. Det är ett sätt att göra det enkelt för läsarna att snabbt kunna scrolla i texten och hitta det innehåll som intresserar dem mest, plus att det främjar raka svar framför affärsklyschor. Låta chefen skriva svaren själv? Det kan fungera, men se till att svaren inte blir för ymniga.
Intervjun. Ungefär som förra tipset, men ett steg längre: låt kommunikatören eller ett inhyrt proffs samtala med vd:n på samma sätt som om det vore en tidningsintervju. Förbered genom att skapa frågor om de ämnen som ska vara med. Hur gick det under året? Vilka var de tuffaste utmaningarna? Hur framskrider det med företagets visioner? Etcetera. Låt sedan frågorna vara invävda i mer resonerande brödtext och skjut in en och annan direkt fråga i det skrivna. Även kortare miljöbeskrivningar kan ha sin plats här, men använd med försiktighet.
Samtalet. Välj ut någon mer än vd:n, exempelvis styrelseordföranden, och låt dem prata om året som gick, hur de ser på företagets utveckling och var verksamheten befinner sig just nu. Kommunikatören antecknar och gör en text som speglar samtalet och där replikskiftet återges. Förbered även här genom att välja ut ett antal ämnen som ska vara med. Metoden ger en spännande dynamik vilket även är en god grund för att få till en bra text, som blir läst.