Du är bra på att stava, kan skrivreglerna och vet hur man uttrycker sig väl. Fast ofta krävs det lite mer för att få sina texter i sociala medier, pressreleaser eller nyhetsbrev att bli lästa. Här är några enkla tips.
Grovt räknat går det att dela upp texter som skrivs i professionella sammanhang i två kategorier. Det är sådant som du måste läsa. Som information från myndigheter som är riktat till dig personligen, interna budskap på företaget som är viktiga för att du ska kunna göra ditt jobb med mera. Men det finns också sådant du gärna vill att folk ska engagera sig i, men där det inte finns någon given anledning att de ska bry sig. Exempelvis pressreleaser om en ny produkt, en ny medarbetare eller något annat spännande som händer på företaget. Eller sådant som hamnar i sociala medier. En slags marknadsföringstexter skulle man kunna säga.
Den första kategorin … där läser vi vare sig vi vill eller inte. Texterna kan vara hur tråkiga och snåriga som helst (vilket inte är bra, utan en slags tjänstefel). Men nog läser vi som regel … hur sega de än är. Med den andra typen av budskap är det precis tvärtom. Du får vara glad om någon över huvud taget bryr sig. Därför måste de texterna vara så tilltalande för läsaren som möjligt. Och även om inte alla har exakt samma smak gillar ändå de allra flesta någorlunda lättlästa texter med snärtigt språk. Gärna lite spännande och medryckande också, om det är möjligt.
Här är några tips
Var inte för sträng. Skrivregler är bra, och varje skribent bör ha koll på dem. Med det sagt är det lite som med att spela ett instrument … när du väl behärskar grunderna kan du tillåta dig vissa friheter. Som att starta meningar med ”att” eller ”och”. Din svenskalärare på gymnasiet gillade det inte, och du bör använda den typen av tricks med en viss försiktighet. Men när det gäller att skriva medryckande måste du kunna tillåta dig att rucka lite på reglerna.
Undvik svåra ord. Kan du hitta svenska synonymer till krångliga låneord? Välj då hellre dem.
Skriv aktivt. Undvik passiva satser där något görs av någon, det vill säga meningar där verben slutar på ”s”. Det är liksom bättre att någon ”gör” något än att något ”görs” av någon. Skriv hellre Zlatan sparkade in bollen än att bollen sparkades in av Zlatan.
Se upp med ”man”. En genväg många tar till – ett typiskt nybörjarfel – är att använda det lite slappa pronomenet ”man”. Men börjar man använda man blir det lätt en ovana. Man börjar använda det hela tiden, och texten blir slapp och inaktiv. Försök hellre få in mer tydliga pronomen som jag, hon, företaget, vi eller liknande. Ett man per text är godtagbart, men skippa dem hellre helt.
Håll meningarna korta. När de börjar vindla iväg blir det lättare att skapa syftningar som är krångliga att hänga med i. Svårare att hitta den röda tråden helt enkelt.
Testa läsbarheten. När du väl har skrivit din text, läs den noga om och om igen tills inget skaver. Stryk, förbättra, korta ner, hitta bättre synonymer och arbeta bort upprepade ord som stör. Låt sedan någon annan läsa. När det är klart kan du testa läsbarheten med ett läsbarhetsindex på nätet (www.lix.se). Försök få ner den till kategorin ”Lättläst, skönlitteratur, populärtidningar”.
Bild: Judit Peter, Pexels.