Omfattande och detaljstyrd? Eller grundläggande och vägledande?
Hur ska företagets grafiska manual se ut? Bägge tillvägagångssätten har sina för- och nackdelar.
En hög detaljnivå kommer med en dold konsekvens som kan bli tydlig först på några års sikt.
Här är några saker att tänka på.
Den kan ha lite olika namn – profilmanual, brand guidelines, visual identity guidelines – men en sak är säker: En välgjord grafisk manual är både en investering i att säkra företagets visuella identitet och ett verktyg som ska leva i många år.
Kruxet brukar vara att hitta den nivå som får användarna att göra rätt, utan att manualen blir för tidskrävande eller komplicerad.
Generellt klarar sig mindre bolag på en grundläggande basnivå.
Några tiotal sidor kan räcka, medan storbolag eller koncerner med verksamhet på många marknader kan behöva mångdubbelt fler, samt kanske sektioner för olika kanaler eller användningsområden.
Basnivån bör inkludera saker som:
- Vilka fonter/typsnitt som ska användas i vilka sammanhang.
- Logons varianter, placeringar och storlekar i förhållande till bakgrund och omgivande element.
- Förbud mot modifieringar av logos och angivna färger.
- Gällande färgblandningar för tryck respektive digitalt bruk.
- Exempel för de vanligaste användningsområdena som presentationer i Word- och Powerpointmallar, tryckt/digital exponering på annonser, banners, affischer, visitkort, skyltar, profilmaterial och liknande.
- Eventuella grafiska element och hur de ska hanteras.
En mer avancerad nivå kan inkludera fler och mer detaljerade exempel, appliceringar på många olika typer av objekt och bakgrunder, mer avancerade inställningar kring typografi eller grafiska element som kräver olika typer av beräkningar. Det är också vanligt med riktlinjer för tilltal, foton med mera.
Till sist: Oavsett hur noggrann och välskriven din grafiska manual än är går det aldrig att hundraprocentigt täcka in alla eventualiteter som kan uppstå när användare med olika förkunskaper ger sig i kast med den.
Men så länge du säkerställt en viss kvalitet och kontinuitet har du nått långt.
För- och nackdelar med hög detaljstyrning:
FÖRDELAR
- Hög precision minskar risken för feltolkningar och oönskade avvikelser.
- Hög igenkänningsfaktor bland mottagare.
- Förstärker känslan av hög grad av professionalitet, vilket kan bidra till att användare är extra noggranna. Inkluderar sannolikt många kanaler och exempel.
- Mindre risk för reklamationer eller liknande situationer tack vare tydlighet och exakthet i fråga om mått, placeringar och tillåtna grepp.
- Kvalitetssäkrande.
NACKDELAR
- Risk för likformighet och minskad spännvidd i producerat material. Risk att avsändaren uppfattas som stel och förutsägbar.
- Kan uppfattas som komplext och svårjobbat av användare. Svårare onboarding-process för nya användare.
- Kan dämpa kreativitet och nytänkande. Svårare att ta ut svängarna vid exempelvis förändrat kundbeteende eller nya kanaler.
- Kan kräva mer tid att efterleva. Mer tidskrävande manual att ta fram.
- En konsekvens på sikt är ett mer tungrott arbete den dag något behöver uppdateras eller kompletteras. Även små ändringar kan kräva omfattande justeringar.