Nu var det några år sedan alla talade om medieträning. Kanske för att det har blivit en mer självklar förberedelse inför ett mer exekutivt uppdrag? Hur som helst, det är fortfarande högst relevant att kunna hantera en påstridig reporter som dyker upp och bankar på dörren.
De flesta har inte det här bekymret. Men för en ledare ser det annorlunda ut. För henne eller honom gäller det att kunna svara på frågor, och gärna göra det bra.
För rätt som det är händer något i organisationen.
Något som är intressant för allmänheten som vill veta mer, och det är vad journalister jobbar med.
När väl en reporter hör av sig är det avgörande att kunna tala för sin sak, oavsett om det är något positivt eller negativt.
För att göra det bra krävs lite vana. Inte nödvändigtvis för att styra budskapet, men för att känna sig mer bekväm och kunna agera bättre i intervjusituationen.
Särskilt när något negativt har skett. Då är det viktigt att vara förberedd, för då är uppmärksamheten på den som svarar extra stor.
Många gör i det läget misstaget att försöka slingra sig, vilket bara brukar göra allt värre.
Som en av de mer kända skjutjärnsreportrarna sa vid något tillfälle: ”Hade de bara sagt som det var från början hade vi inte haft så mycket att gå på.”
Gör det själv – sex steg för att medieträna din chef
Här är några enkla saker en kommunikatör kan göra för att förbereda sin chef.
• Kameraträning. Har du möjlighet att hyra en lite större modell är det bra, för ju större kamera desto läskigare. Annars kan det funka med enklare grejer, en systemkamera på ett stativ, till exempel. Och gärna en riktig mikrofon som du kan hålla i handen och sticka upp i ansiktet på chefen.
• Gör din research. Ta reda på saker som du anar att chefen tycker är lite jobbiga att tala om. Fråga andra medarbetare, till exempel CFO:n, om något intrikat. Formulera ett antal frågor.
• Skapa situationen. I ditt övningsscenario väljer du ett rum som chefen ska komma in i. Där står du och ditt kamerateam redo att sätta i gång.
• Gå in i din karaktär. Ställ frågorna på samma sätt som en reporter skulle ha gjort det och var noga med att spela in ljud och bild. Kan du ordna fram någon som chefen inte känner som ställer frågorna så blir det ännu bättre.
• Granska materialet. Ta tio minuter där du sitter för dig själv och granskar hur det gick. Leta efter svagheter. Som att han eller hon stakar sig, försöker slingra sig, får ett konstigt ansiktsuttryck eller har vissa tics. Gå sedan igenom materialet punkt för punkt med chefen.
• Vänta inte med återkopplingen. Gör genomgången snabbt efter fejkintervjun. Chefen ska minnas obehaget framför kameran när ni talas vid. Det bör alltså ske mer eller mindre direkt.
Mer rustad
Effekten blir att chefen får koll på sina svagheter och direkt kan sortera bort några nybörjarmisstag. Händer det sedan på riktigt kommer han eller hon att göra ett både ärligare och bättre jobb.
Till sist: Upplys chefen om att aggressivitet inte funkar i sådana här sammanhang. Det skrämmer ingen reporter, utan blir i stället lätt till vad man kallar bra TV. Ju argare desto bättre bilder. Dessutom framstår det som om man har något att dölja. Smartare att vara vänlig, saklig och hjälpsam.
Illustration: CDD, Pixabay. Redigering och bearbetning av original: Newsroom.